Quy trình lên TK điện tử:
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ hải quan
Kiểm tra các thông tin liên quan của khách hàng : Giấy đăng ký kinh doanh, Thông tin chữ ký số, thông tin tài khoản Vnacc/Vcis…
Thu thập Bộ chứng từ nhập dữ liệu gồm: Hợp đồng, Invoice, Packing list, Vận đơn và các chứng từ có liên quan khác
Nghiên cứu tên hàng cần khai báo : Xem xét tên hàng đầy đủ, áp mã hscode và xem xét các chính sách liên quan đến mắt hàng nếu có
Kiểm tra chi tiết chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đối với tên hàng cần khai báo, qua đó tư vấn để điều chỉnh một cách hợp lý

- Nhập dữ liệu vào phần mềm
Nhập/chọn doanh nghiệp cần khai báo
Nhập dữ liệu cần thiết trên phần mềm khai báo hải quan điện tử
Nhập thông tin hàng cần khai báo tại tab “Danh sách hàng”

- Truyền Tờ Khai
Kiểm tra chữ ký số của DN
Khai trước thông tin tờ khai (IDA)
Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC)
Phân luồng thông quan
In tờ khai và các chứng từ khác